Privacyverklaring beeld atelier Lahaye

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Bij Beeld Atelier Lahaye vinden we het belangrijk dat je weet hoe wij omgaan met je persoonsgegevens en foto's. We behandelen deze informatie zorgvuldig en gebruiken ze alleen voor duidelijke, gerechtvaardigde doeleinden.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we gegevens eventueel delen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Beeld Atelier Lahaye is een Belgische eenmanszaak, met de handelsnamen Denise Fotografie en Lemuria Photography & Art.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Frank Lahaye, handelend onder de naam Beeld Atelier Lahaye

Deze privacyverklaring geldt voor de activiteiten van Beeld Atelier Lahaye en de genoemde handelsnamen, voor zover de verwerking van persoonsgegevens onder dezelfde onderneming valt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres.

  • Informatie die je invult in ons contactformulier of met ons deelt via e-mail.

  • Gegevens die nodig zijn voor offertes, boekingen, overeenkomsten en facturen.

  • Foto's en ander beeldmateriaal dat tijdens een fotoshoot wordt gemaakt.

  • Informatie over je wensen en afspraken rondom een fotoshoot.

  • Technische gegevens over websitebezoek, zoals informatie die via cookies en Google Analytics wordt verzameld.

Bij familie-, zwangerschaps- en kinderfotografie kunnen ook foto's van minderjarigen worden verwerkt.

Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en aanvragen

Om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken, afspraken te plannen en offertes op te stellen.

De verwerking is gebaseerd op het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst of, bij algemene vragen, ons gerechtvaardigd belang om contactverzoeken te beantwoorden.

Fotografische dienstverlening

Om fotoshoots voor te bereiden, uit te voeren, foto's te selecteren, te bewerken en het afgesproken beeldmateriaal te leveren.

De verwerking is in beginsel noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst.

Administratie en facturatie

Om betalingen, facturen en andere zakelijke verplichtingen correct af te handelen.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van onze overeenkomst en op wettelijke verplichtingen.

Websiteanalyse

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.

Voor het gebruik van niet-noodzakelijke analytische cookies vragen wij vooraf toestemming, voor zover die volgens de toepasselijke regelgeving vereist is.

Portfolio en promotie

Om foto's eventueel te gebruiken op onze websites, sociale media of in andere publicaties.

Voor het publiceren van herkenbare portretten maken wij vooraf duidelijke afspraken over het gebruik en de benodigde toestemming.

4. Hoe gaan wij om met foto's?

Fotografie vormt de kern van onze dienstverlening. Daarom besteden wij bijzondere aandacht aan het zorgvuldig verwerken en bewaren van beeldmateriaal.

Foto's worden gebruikt voor het uitvoeren van de afgesproken opdracht, waaronder selectie, nabewerking en levering.

Wij publiceren herkenbare portretten niet zonder de daarvoor benodigde toestemming of andere toepasselijke juridische grondslag. Bij foto's van minderjarigen houden wij rekening met de rechten van het kind en de vereiste toestemming van de bevoegde ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

Afspraken over auteursrechten en gebruiksrechten worden afzonderlijk gemaakt. Deze privacyverklaring verandert niets aan die rechten.

5. Met welke partijen delen wij gegevens?

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe systemen.

JouwWeb

Voor het aanbieden en beheren van onze website en het verwerken van contactformulieren.

Microsoft 365

Voor zakelijke e-mail, communicatie, documentbeheer en opslag van gegevens.

Google Analytics 4

Voor het verzamelen van statistieken over het gebruik van onze website, afhankelijk van de ingestelde privacy- en toestemmingsvoorkeuren.

Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld met andere dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, onze administratie of wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Wanneer externe partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over gegevensbescherming.

6. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en Google Analytics 4. Met jouw toestemming gebruiken wij analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Via de cookiebanner kun je deze cookies accepteren of afwijzen.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen of criteria:

  • Contactaanvragen zonder opdracht: [bewaartermijn nog vaststellen].

  • Klantgegevens en correspondentie: [bewaartermijn of criteria nog vaststellen].

  • Facturen en boekhoudkundige documenten: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

  • Originele en bewerkte foto's: [bewaarbeleid nog vaststellen].

  • Google Analytics-gegevens: volgens de daadwerkelijk ingestelde bewaartermijnen in GA4.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze of anonimiseren wij ze waar mogelijk.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik en onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot gegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden en maken gebruik van beveiligingsmogelijkheden van onze systemen.

9. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Sommige externe dienstverleners, waaronder Microsoft en Google, kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, moet de doorgifte voldoen aan de toepasselijke regels van de AVG, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

 

10. Welke rechten heb je?

Volgens de AVG heb je, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonsgegevens.

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren.

  • Gegevens te laten verwijderen.

  • De verwerking van gegevens te laten beperken.

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

  • Gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@beeldatelierlahaye.com.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek. In bepaalde gevallen kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

11. Klachten

Heb je vragen of opmerkingen over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@beeldatelierlahaye.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website. Bovenaan vermelden wij wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.